¿Ya usas un software de colaboración en tu empresa? Si no sabes de lo que te hablamos, tienes que seguir leyendo.
Hace años el teletrabajo era algo en lo que pocas empresas confiaban, pero a día de hoy, por diversos motivos (en especial por la situación del covid-19), el teletrabajo ha llegado para quedarse.
Cuando varias personas de un equipo trabajan en espacios e incluso horarios distintos, la comunicación puede volverse complicada. Y esto es un gran problema ya que el trabajo en equipo es la clave para el éxito de una empresa. ¿Cómo se puede solucionar este problema? Con las herramientas necesarias. Y sí, hablamos de un software de colaboración.
¿Qué es un software de colaboración?
Un software colaborativo o groupware es una plataforma informática que permite compartir archivo y documentos, enviar mensajes, saber cómo va un proyecto, etc. En definitiva, el objetivo es juntar en un mismo sitio todo lo necesario para que pueda trabajar un equipo de forma eficiente.
¿Cómo sé si es para mi empresa? La respuesta es sencilla. Sirve tanto para una startup como para una empresa multinacional, sin distinciones.
¿Para qué sirve?
- Facilita la comunicación. Da igual donde se encuentre cualquier miembro del equipo, la comunicación será clara, eficaz y productiva. Olvídate de malos entendidos.
- Intercambiar documentos. Podrás enviar cualquier tipo de archivo, foto, documento. Y tú y tus compañeros podréis editar los documentos compartidos.
- Gestionar proyectos. Permite planificar los distintos procesos del proyecto, asignar tareas, hacer un seguimiento, valorar los avances etc. El groupware ayuda a no perder la visión de conjunto durante el proyecto.
Beneficios del groupware
- Ahorramos tiempo gracias a una buena organización y coordinación de nuestro equipo.
- Facilitan el trabajo ya que en un mismo sitio se encuentra toda la información y está accesible 24/7.
- Comunicación estrecha, efectiva, fácil, clara y en tiempo real.
- Permite trabajar en remoto y ahorrar tiempo en desplazamientos para reuniones.
- Mejor control de las tareas de cada miembro del equipo.
Los mejores software de colaboración
Desde Creative Zinkin hemos elaborado para ti esta es lista con nuestras recomendaciones:
- Trello
- Slack
- Smartsheet
- Zoho Project
Como ya has podido comprobar, son muchas las ventajas de usar software de colaboración. Si todavía no te habías decantado por ninguna, éste es el momento.
Y ya sabes, si quieres que tu empresa alcance el éxito, la colaboración y coordinación es imprescindible.
